İş Başvurusu Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, Teknoloji Koleji ("Okul") tarafından web sitesindeki iş başvuru formu aracılığıyla işlenen aday kişisel verilerine ilişkin olarak hazırlanmıştır.

1. İşlenen kişisel veriler

Kimlik (ad, soyad, doğum tarihi, uyruk), iletişim (e-posta, telefon, ikamet il/ilçe), eğitim, yabancı dil, sertifika ve iş deneyimi bilgileri; emeklilik durumu, MEB pedagojik formasyon durumu, branş ve toplam deneyim süresi; başvurulan pozisyon ve kampüs tercihleri; isteğe bağlı olarak özgeçmiş (PDF), fotoğraf, cinsiyet bilgisi ve ön yazı. Kurumda çalışan bir yakınınız olduğunu belirtirseniz bu kişinin adı ve görevi de işlenir; bu bilgiyi vermeden önce ilgili kişiyi bilgilendirmeniz gerekir. Formda sağlık, din, dernek üyeliği gibi özel nitelikli kişisel veri istenmez; lütfen özgeçmişinize de bu tür bilgiler eklemeyiniz.

2. İşleme amaçları

Başvurunun değerlendirilmesi, adaylarla iletişime geçilmesi, mülakat süreçlerinin yürütülmesi ve işe alım kararının verilmesi.

3. Hukuki sebepler

KVKK 5/2-c (sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması) ve 5/2-f (veri sorumlusunun meşru menfaati). Başvurunun ileride açılacak pozisyonlar için saklanması yalnızca formdaki ayrı onay kutusuyla verilen açık rızaya (5/1) dayanır.

4. Aktarım

Veriler, aşağıda sayılan hizmet sağlayıcılar ve yasal yükümlülük halinde yetkili kamu kurumları dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Başvurular, Okulun kullandığı barındırma ve veritabanı hizmet sağlayıcılarının (Cloudflare, Supabase) altyapısında saklanır. Form gönderilirken bot koruması için Cloudflare Turnstile hizmeti kullanılır ve bu hizmete IP adresiniz iletilir. E-posta bildirimi etkinleştirilmişse başvurunuzun özeti (ad soyad, pozisyon ve takip kodu; belgeler hariç) bir e-posta hizmet sağlayıcısı aracılığıyla Okulun e-posta adresine iletilir. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir. Yurt dışına aktarım KVKK 9. madde kapsamında gerçekleştirilir.

5. Saklama süresi ve güvenlik

Başvurular ve ekli belgeler, yalnızca yetkili personelin erişebildiği özel bir depolama alanında saklanır ve herkese açık bağlantılarla paylaşılmaz. Başvurular, Okul tarafından belirlenen saklama süresi sonunda belgeleriyle birlikte otomatik olarak silinir. Yönetim panelinde silinen başvurular, kalıcı olarak silinene veya saklama süresi dolana kadar yalnızca yetkili personelin görebildiği bir bölümde tutulur.

6. Haklarınız

KVKK 11. madde kapsamındaki haklarınızı (bilgi talep etme, düzeltme, silme, itiraz vb.) kullanmak için Arsuz Kampüsü veya Afyonkarahisar Kampüsü iletişim sayfası kanallarından Okula başvurabilirsiniz. Başvurunuzu geri çekmek istediğinizde takip kodunuzu belirtmeniz yeterlidir.