KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, Teknoloji Koleji ("Okul") tarafından web sitesi ve iletişim formu aracılığıyla işlenen kişisel verilere ilişkin olarak hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Mesajınız hangi kampüsün iletişim formundan gönderildiyse o kampüs tarafından işlenir:

• Arsuz Kampüsü: Özel Arsuz Teknoloji Koleji, Karaağaç Mah. 493. Sk. No: 7/4, Arsuz / Hatay, Tel: 0552 641 42 30, E-posta: teknofenkoleji2020@gmail.com. İletişim sayfası
• Afyonkarahisar Kampüsü: Özel Afyon Teknoloji Koleji, Organize Sanayi Bölgesi, 2. Cadde, 9. Sokak, Merkez / Afyonkarahisar, Tel: 0542 774 32 82, E-posta: afyonteknolojikoleji@hotmail.com. İletişim sayfası

2. İşlenen kişisel veriler

İletişim formu aracılığıyla yalnızca aşağıdaki veriler işlenir:

• Kimlik: ad, soyad
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası
• Talep içeriği: seçilen konu ve mesaj metni
• İşlem güvenliği: gönderim zamanı, aydınlatma metninin okunduğuna dair onay zamanı

Kötüye kullanımı önlemek amacıyla IP adresiniz, tek yönlü ve tuzlanmış bir özet (hash) değerine dönüştürülerek en fazla 24 saat süreyle geçici olarak tutulur; IP adresinin kendisi kaydedilmez. Lütfen mesajınızda sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel veri paylaşmayınız.

3. İşleme amaçları

• Bilgi, kayıt ve randevu taleplerinize yanıt verilmesi,
• Talebinizle ilgili sizinle iletişime geçilmesi,
• Web sitesinin ve iletişim formunun güvenliğinin sağlanması (spam ve kötüye kullanımın önlenmesi).

4. Hukuki sebep ve toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, web sitesindeki iletişim formu aracılığıyla elektronik ortamda toplanır ve KVKK 5/2-c (bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması — kayıt öncesi bilgi talepleri) ile 5/2-f (ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati — taleplerin yanıtlanması ve güvenlik) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz, aşağıda sayılan hizmet sağlayıcılar ve yasal yükümlülük halinde yetkili kamu kurumları dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Web sitesi ve veritabanı hizmetleri, barındırma hizmeti sağlayıcıları (Cloudflare, Supabase) aracılığıyla sunulmaktadır. Form gönderilirken bot koruması için Cloudflare Turnstile hizmeti kullanılır ve bu hizmete IP adresiniz iletilir. E-posta bildirimi etkinleştirilmişse mesajınızın özeti (ad soyad, e-posta, telefon ve mesajın ilk 300 karakteri) bir e-posta hizmet sağlayıcısı aracılığıyla Okulun e-posta adresine iletilir. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir. Yurt dışına aktarım KVKK 9. madde kapsamındaki şartlara uygun olarak gerçekleştirilir. Okulun Instagram hesabındaki paylaşımlar (öğrenci görselleri dahil) Meta Platforms'tan resmî API ile alınarak bu sitede yayımlanabilir. Yasal yükümlülük halinde yetkili kamu kurumlarıyla paylaşım yapılabilir.

6. Saklama süresi

İletişim mesajları, talebin sonuçlandırılması için gereken süre boyunca ve her halükârda yönetim panelinde belirlenen saklama süresi sonunda silinir. Yönetim panelinde silinen mesajlar, kalıcı olarak silinene veya saklama süresi dolana kadar yalnızca yetkili personelin görebildiği bir bölümde tutulur.

7. Haklarınız

KVKK 11. madde uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK 7. maddedeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Sorularınız için Arsuz Kampüsü veya Afyonkarahisar Kampüsü iletişim sayfası kullanılabilir.